导游作为旅游业里面的重要一环,近些年来频繁出现在公众的视野里,社交媒体上也有很多关于导游的新闻、评论和视频,个中评价褒贬不一,暂且不论,小编就是想带大家更好地了解导游这个职业,对我们今后的出游尽一些绵薄之力。
首先,我们要知道导游的主要职责是啥。其主要工作内容总结为“引导游客感受山水之美,解决旅途中可能出现的突发事件,并给予游客食、宿、行等方面的帮助”。因此,导游在旅途过程中除了需要完成讲解工作,还需要充当我们行程中的生活管家,发生突发事件的时候,首先找导游,其次找警察,这个也是我们在行程中不容忽视的地方。
再者,导游中也有分类,除了按技术等级划分之外,还会按业务范围划分:海外领队、全程陪同导游人员(全陪)、地方陪同导游人员(地陪)、景区导游人员(讲解员)。
海外领队和景区导游人员很好理解,出境带队的导游就是领队,他们不光要有导游证,还要考领队证,因此说白了就是更高一级的导游。而景区导游人员就是我们熟知的讲解员,很多人文历史景区都会有这种导游,比如北京故宫、西安兵马俑、敦煌莫高窟等。
主要说下全陪和地陪,全陪就是那个从出发地就陪着我们坐飞机,直到坐飞机再回到出发地的导游,地陪就是那个在机场或是高铁站举着牌子接我们的导游。全陪和地陪一般情况下是分属于两个公司的,全陪是组团社(出发地旅行社)的工作人员,而地陪是地接社(目的地旅行社)的工作人员。因此很多全陪和地陪在行程中都是初次见面,就需要共同合作接待好一个旅行团,可见导游需要很强的组织能力和协调能力。
在大多数的人眼里,导游是一个很好的职业,玩的同时还把钱赚了,但是真的不是这样。举个例子,广东的一个导游可能一个月要带团去8次广州长隆,如果一个景点让你一个月去8次你还会觉得有趣吗,这就变成了机械性的重复工作,同时还要承担着随时可能出现问题的风险,毕竟人的感受是很难预测的,服务业不好做,而这其中的旅游业更是难上加难。
最后再来聊聊导游这个职业的前景,其实导游是一个门槛很低的职业,只需要高中以上的学历就可以,导游证也不像注册会计师、金融分析师,甚至是教师资格证那样难考。但是做导游可能是这其中最锻炼人的职业,与人沟通的能力、协调组织的能力、处理突发事件的能力都能得到最大程度的锻炼。另外很重要的一点是,这也是一个积攒人脉的过程,带团过程中会遇到形形色色的客人,可能旅途中用心照顾过的一位客
全程导游员处于导游工作集体的中心,起着保证中外旅行社和国内各接待旅行社之间的联络、保证旅游活动的连贯性和多样性、全面落实旅游接待计划的重要作用。
一、准备工作
(一)认真研究旅游团
1.研究旅游团的组成状况 认真研究旅游团的性质和特点,旅游团组成人员的民族、阶层、职业、年龄、性别、旅游目的等;研究旅游团的组成状况从而确定旅游接待计划的重点和服务方向
方向;从旅游者的阶层、职业,可以了解他们的文化水平、生活情趣和审美特点以及他们的消费水平、购物趋向等;还应研究旅游团的特殊要求,以求旅游接待服务更具针对性。
2.熟悉旅游活动计划 了解旅游路线上是否有不对外开放的地方和边境地区,若有,通知旅行社的有关部门办理《旅游证域《边防通行证》。
(二)了解交通工具
了解旅游团在中国境内旅行,特别是出境的交通工具及其票证。
(三)作好准备
作好精神准备、知识准备和物质准备(宣传品、个人证件、生活用品以及必要的钱款等)。
(四)掌握联络方法
掌握各地接待旅行社的地址、电话号码,以便联系。
二、迎接工作
(一)接站
1.与地陪一起前往机场(车站、码头)迎接入境旅游团,帮助地陪尽快接到旅游团。
2.自我介绍,代表接待方旅行社热忱欢迎旅游团。
3.与领队联系,了解实到人数、旅游团的特殊要求及需特殊照顾的对象并及时与有关部门联系。
4.与地陪、领队和行李员一起清点、交接行李。
(二)商定日程
同地陪一起与旅游团领队商定旅游活动日程,若领队要求对整个旅游接待计划作部分修改,全陪应立即与国内组团社的外联部门联系并请示领导,让其作出决定。如领导接受领队的要求,由旅行社通知有关部门和有关地方接待旅行社。
三、全程陪同工作
(一)与领队密切合作
全暗和领队之间的合作实际上就是组团旅行社与接待方旅行社之间的合作,而且领队是旅游团的领导、旅游者的代言人,所以搞好与领队的关系至关重要。要与领队多通信息,多商量工作,及时了解领队和旅游者的意见、要求和建议。
(二)饭店内的工作
1.每到一地住进饭店后,全陪要掌握领队的房号和电话号码以及住房分配名单,以便随时联系。
2.掌握饭店总服务台的电话以及与地方接待旅行社和地陪的紧急联系办法。
3.各地的地陪大多不住饭店,当地暗离去后,全陪要负起全责,照顾好旅游团。
(三)联络工作
1.做好旅游线路上各站间,特别是上下站之间的联络工作,通报情况(如领队的意见、旅游者的要求、上几站活动情况等),落实接待事宜。若有一地的接待工作出现问题或发生了事故,全陪要与下几站的地方接待旅行社一起努力做好弥补工作。
2.做好领队与地陪、旅游者与地陪之间的联络、协调工作。
(四)全面执行旅游接待计划
1.监督执行旅游计划,监督,但更多是协助地陪做好各地的接待工作,若活动安排与上几站有明显重复,应建议地陪作必要调整;若对接待工作有意见和建议,要诚恳地向地陪提出,必要时向国内组团社报告。
2.负责旅行生活服务,旅行途中,全陪要进行必要的导游讲解,照顾好旅游者的生活,在合理而可能的情况下满足他们的各种要求;作长途旅行时,应组织可能的文娱活动以活跃旅游生活,进行更多的感情上的交流。
3.留意旅游者动向,游览活动中,全陪要认真观察周围环境,密切注意旅游者的动向,协助地陪圆满完成导游讲解任务,避免旅游者走失和发生意外。
4.当好购物顾问,游客购买贵重物品、特别是文物时,提醒他们保管好发票以备出海关时查验;购买中成药材时,要告诉他们中国海关的有关规定。
5.妥善处理委托事宜,认真对待旅游者的委托,按规定处理,满足其要求。
(五)宣传、调研工作
宣传中国、了解外国是导游员的一项重要工作,全陪应利用与旅游者相处时间长、机会多的有利条件尽可能多地接触他们,与之交谈,介绍中国,回答他们的问询,进行调查研究;在条件许可时可组织不同形式的座谈会,讨论共同感兴趣的问题。
四、送行工作
(一)欢送活动,做好送行工作,可能时举行欢送活动,致情真意切的欢送词。
(二)征求意见,全暗向旅游者送征询意见表或口头诚恳地向他们征求意见和建议。
(三)必要时作弥补工作,若在旅游期间曾发生过不愉快之事,旅游服务出现过缺陷,全陪应利用最后机会向旅游者再次赔礼道歉,做好必要的补偿工作。
五、结束工作
(一)处理好遗留问题
1.协助旅行社领导处理好旅游过程中事故的遗留问题。
2.认真办好旅游者的委托事务。
3.处理与派出旅行社的有关事务。
(二)写好《陪同日志》
写好《陪同日志》是全程导游员的一项重要工作,不应掉以轻心,《陪同日志》的内容主要包括:
1.实事求是地总结经验教训。
2.详细、真实地反映旅游者的意见和建议。
3.旅游期间若发生事故,须作详实汇报,必要时另写报告
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